¿Qué es el EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación tributaria de tu LLC ante el IRS. Es el equivalente exacto al RUT chileno para una empresa estadounidense. Tiene formato XX-XXXXXXX (9 dígitos).
Sin EIN no puedes:
- Abrir cuenta bancaria en Mercury, Relay, Wise Business ni en ningún banco USA.
- Activar Stripe Atlas, PayPal Business o pasarelas de pago.
- Vender en Amazon, eBay USA, Etsy.
- Presentar el Form 5472 ni el Pro-forma 1120.
- Contratar a un empleado en EE.UU.
Por qué un chileno NO puede usar el sistema online del IRS
El IRS tiene un portal online (irs.gov/EIN) que entrega el EIN en menos de 5 minutos. El problema: ese sistema exige que el "responsible party" tenga un SSN o ITIN estadounidense. Si eres chileno sin SSN ni ITIN (lo más común), el sistema te rechaza después de pedirte un número que no tienes.
La vía oficial para extranjeros es el Form SS-4 enviado por fax al IRS.
Cómo obtener el EIN siendo chileno: paso a paso
- Tener la LLC ya constituida. Necesitas el Articles of Organization aprobado por Wyoming. El EIN se pide después de que la LLC existe legalmente.
- Descargar el Form SS-4 desde irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4.
- Llenar el Form SS-4 correctamente (ver siguiente sección, esto es donde se cae la mayoría).
- Firmar el formulario a mano (firma física, no electrónica) en la sección "Signature".
- Enviar por fax al IRS: número 855-641-6935 (la oficina que atiende international applicants).
- Esperar el CP-575 (EIN Confirmation Letter) por correo postal a la dirección de la LLC, o solicitar que el IRS te lo devuelva por el mismo fax (más rápido).
Cómo llenar el Form SS-4 sin errores
El formulario tiene 18 líneas. Las críticas:
- Línea 1 — Legal name of entity: nombre exacto de tu LLC como figura en los Articles of Organization. Incluye "LLC" al final, sin punto.
- Línea 4a/4b — Mailing address: dirección de tu Registered Agent en Wyoming. NO uses tu dirección en Chile aquí: el IRS rechaza direcciones internacionales en esta línea.
- Línea 5a/5b — Street address (different from mailing): si dejas en blanco, asume = 4a/4b.
- Línea 7a — Name of responsible party: tu nombre completo como aparece en tu pasaporte chileno.
- Línea 7b — SSN, ITIN, or EIN: escribe "FOREIGN" (en mayúsculas). Esta es la diferencia clave que permite a un chileno sin SSN obtener EIN.
- Línea 8a — Is this application for a limited liability company (LLC)? → Yes.
- Línea 8b — If yes, enter number of LLC members → 1 (si eres único dueño) o el número que corresponda.
- Línea 8c — If 8a is "Yes," was the LLC organized in the United States? → Yes (Wyoming es EE.UU.).
- Línea 9a — Type of entity: marca "Other" y escribe "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity" si eres único dueño no estadounidense. Es la designación correcta y la que evita problemas con el Form 5472 posterior.
- Línea 10 — Reason for applying: marca "Started new business" y especifica tu actividad.
- Línea 11 — Date business started: la fecha en que se aprobó la LLC en Wyoming (la del Articles of Organization). Formato MM/DD/YYYY (no DD/MM/YYYY).
- Línea 14 — Highest number of employees expected next 12 months: 0 si no planeas contratar.
- Línea 16 — Principal activity: descripción clara, ej. "E-commerce sales of consumer products". No dejes en blanco ni escribas "Various".
- Firma: firma a mano abajo. Sin firma → rechazo automático.
Plazos reales del IRS
| Vía | Plazo típico | Costo |
|---|---|---|
| Online (irs.gov/EIN) | Inmediato (5 min) | Gratis |
| Pero requiere SSN del responsible party | No disponible para chilenos sin SSN | |
| Fax al IRS (855-641-6935) | 4-8 semanas | Gratis |
| Correo postal al IRS | 8-12 semanas | Gratis |
| Third-party designee (Sindri u otro) | 1 hora a 7 días | Incluido en Sindri |
Errores comunes que retrasan otro mes
- Línea 7b sin "FOREIGN". El IRS busca SSN/ITIN, no lo encuentra y rechaza el formulario.
- Fecha en formato europeo (DD/MM/YYYY). El IRS usa MM/DD/YYYY. "03/06/2026" para el IRS es 3 de junio, no 6 de marzo.
- Dirección chilena en línea 4. El IRS rechaza direcciones internacionales como mailing address. Usa la del Registered Agent.
- Sin firma física. La firma electrónica no se acepta. Imprime, firma a mano y scanea.
- Línea 16 vacía o vaga. "Various activities" o en blanco gatilla pedido de aclaración.
- Marcar "Personal Service Corporation" o "Sole Proprietor". Para una LLC con dueño extranjero único debe ser "Other → Foreign-owned U.S. Disregarded Entity".
¿Cómo lo acelera Sindri Global?
Sindri Global tiene autorización como third-party designee. Esto permite:
- Llamar directamente a la línea internacional del IRS y solicitar el EIN en una llamada (1 hora típica).
- Llenar el Form SS-4 con los datos verificados de tu LLC, sin errores que retrasen.
- Recibir el EIN por el IRS y registrarlo en tu panel de Sindri inmediatamente.
- Entregarte la EIN Confirmation Letter (CP-575) en PDF para que la uses en Mercury, Relay, Stripe y Form 5472.
¿Necesitas tu EIN rápido?
Sindri Global gestiona el EIN como third-party designee del IRS. Lo incluimos sin costo extra al constituir tu LLC en Wyoming.